Tietosuojaseloste

Henkilörekisterin tietosuojaseloste

Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan, miten Suomi-koulu Amsterdam käsittelee Suomi-koulu Amsterdamissa opiskelevien ja Suomi-koulu Amsterdamiin rekisteröityneiden henkilötietoja. Suomi-koulu Amsterdam käsittelee oppilaiden ja opettajien henkilötietoja ensisijaisesti Suomi-koulu Amsterdamissa toimimiseen liittyvien tehtävien toteuttamiseen.

Rekisterinpitäjä

Stichting Finse School Suomi Koulu Amsterdam (“Suomi-koulu Amsterdam”)
KvK 57787077
www.suomikouluamsterdam.nl
Yhteystiedot
e-mail: info@suomikouluamsterdam.nl

Rekisterin nimi

Suomi-koulu Amsterdam henkilörekisteri

Rekisterin pitämisen peruste ja käyttöarkoitus

Ensisijainen käsittelyperuste on oppilaan ja/tai opettajan mahdollisuus osallistua koulun toimintaan.
Henkilötietoja voidaan käsitellä vain ennalta määriteltyihin käyttötarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:
– Oppilaiden rekisteröinti
– Luokkaryhmien jako
– Kommunikointi sähköpostitse koulun toiminnasta

Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja. Huomioithan, että tarvitsemme tiedot jotta lapsi voi osallistua Suomi-koulu Amsterdamin toimintaan esim. Jotta voimme jakaa lapset oikeisiin ryhmiin. Emme kerää mitään ylimääräistä tietoa. Kun lapsi ei enää käy Suomi-koulua, poistamme tiedot rekisteristä.
Henkilön perustiedot, kuten:
– Nimitiedot
– Syntymäaika
– Osoite
– Kielitaito
– Sähköpostiosoite
– Oppilaan huoltajan tai opettajan yhteystiedot
Mahdolliset luvat ja suostumukset
Viestinnän toteuttamiseen liittyvät tiedot sekä palveluiden käyttöä koskevat tiedot, kuten:
– Selailu- ja hakutiedot ja tunnistautumistiedot
– Tiedot palveluiden käytöstä

Henkilörekisterin säännönmukaiset tietolähteet

Henkilöä koskevat tiedot saadaan säännönmukaisesti:
– Oppilaan vanhemmalta tai oppilaalta itseltään suoraan järjestelmään, sähköpostitse, puhelimitse, lomakkeella, tai muulla vastaavalla tavalla
– Evästeiden tai muiden vastaavien tekniikoiden avulla

Tietojen säilyttämisaika

Säilytämme käyttäjän tietoja vain niin kauan kuin on tarpeen yllä määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi.

Henkilötietojen käsittelijät

Suomi-koulu Amsterdamin vanhempainyhdistys sekä mahdollisesti opettajat saattavat käsitellä henkilötietoja voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.

Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Suomi-koulu Amsterdam ei ikinä myy, vuokraa tai luovuta vastikkeetta tunnistetun käyttäjän henkilötietoja kolmansille osapuolille.

Evästeet ja selailun seuranta

Voimme kerätä käyttäjän päätelaitetta koskevia tietoja evästeiden (cookies) ja muiden vastaavien tekniikoiden, kuten selaimen paikallisen tietovaraston, avulla. Eväste on pieni tekstitiedosto jonka sivusto lähettää selaimelle, joka tallentaa sen laitteelle. Käytössä on sekä väliaikaisia istuntotunnus-evästeitä, jotka sulkeutuvat, kun suljet Internet-selaimen, että pysyviä evästeitä, jotka tallentuvat laitteelle. Evästeiden avulla voimme tunnistaa selaimesi ja käyttää näin saamaamme tietoa esimerkiksi sivustollamme vierailevien selaimien laskemiseen sekä sivustomme käytön analysointiin, kuten tilastolliseen seurantaan. Ne antavat meille myös mahdollisuuden tarkastella ja seurata käyttäjiemme mielenkiinnon kohteita ja kehittää siten verkkosivujamme. Kaikki kerätty tieto on nimetöntä, eikä verkossa suoritettuja toimintoja voida sen avulla liittää tiettyyn henkilöön.

Useimmat Internet-selaimet hyväksyvät evästeet automaattisesti, mutta halutessasi voit muokata selaimesi asetuksia ja milloin tahansa poistaa evästeet käytöstä. Voit välttää evästeet muokkaamalla selainohjelmasi asetuksia ja kieltämällä niiden käytön.

Rekisteröidyn oikeudet

Olemme sitoutuneita tarjoamaan käyttäjillemme valintoja ja hallintamahdollisuuksia tietosuojaan liittyen. Alla listaamme erilaisia tapoja, joilla käyttäjämme voivat vaikuttaa tietojen keräämiseen ja käsittelyyn.
Tietojen tarkastus- ja oikaisuoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on talletettu.
Oikeus poistaa tiedot
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterinpitäjää poistamaan hänen tietonsa kaikista rekisterinpitäjän järjestelmistä ilmoittamalla siitä kirjallisesti.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterinpitäjää siirtämään hänen tietonsa yleisesti käytössä olevassa siirtomuodossa toiseen järjestelmään. Oikeus koskee vain tietoja, jotka rekisteröity on itse antanut rekisterinpitäjälle. Tietojen siirtopyynnöstä tulee ilmoittaa kirjallisesti.

Tietosuojaselosteen muuttaminen

Kehitämme palvelujamme jatkuvasti ja pidätämme itsellämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta ilmoittamalla siitä palveluissamme. Muutokset voivat perustua myös lainsäädännön muuttumiseen. Suosittelemme tutustumaan tietosuojaselosteen sisältöön säännöllisesti.

12 heinäkuuta 2018